如今,呼叫中心在商業(yè)領域中發(fā)揮著至關重要的作用,為客戶提供服務和銷售支持等諸多功能。然而,若要從事這一行業(yè),您需要合法的運營資格,這意味著您需要獲得呼叫中心許可證。那么,您在申請呼叫中心許可證之前需要準備哪些資料呢?
呼叫中心許可證是關于呼叫中心業(yè)務的資質許可證,屬于第二類增值電信業(yè)務經營許可證。呼叫中心利用現代通信和計算機技術,如交互式語音800呼叫中心流程圖應答系統(IVR)和自動呼叫分配系統(ACD),能夠自動、靈活地處理大量不同種類的電話業(yè)務和服務。呼叫中心號碼分為全國和地方兩種類型,全國的呼叫中心號碼以95開頭,地方的呼叫中心號碼以96開頭。
一、什么是呼叫中心許可證?
呼叫中心又稱(call center),也可叫做“電話中心”,實際上就是為用戶服務的“服務中心”。呼叫中心通過應用計算機的支持、利用電話作為與用戶交互聯系的媒體,能為客戶迅速獲得信息。呼叫中心把傳統的柜臺業(yè)務用電話自動查詢方式代替,把一些用戶的呼叫轉接到應答臺或專家。呼叫中心能夠每天24小時不間斷地隨時提供服務,全網呼叫中心業(yè)務就跨地區(qū)開展業(yè)務的服務或呼叫。全網呼叫中心是由工業(yè)和信息化部受理審批的,可以在全國范圍內開展坐席外包、客戶關懷等呼叫中心業(yè)務,可以申請全國性的950XX、951XX、952XXX三網合一電話網碼號。
二、呼叫中心許可證申請條件
1.經營者為依法設立的公司;
2.有與開展經營活動相適應的資金和專業(yè)人員;
3.有為用戶提供提供長期服務信譽或者能力;
4.在省、自治區(qū)、直轄市范圍內經營的,注冊資本最低限額為100 萬元人民幣;
5.有必要的場地、設施及技術方案;
6.公司主要投資者和主要經營管理人員未被列入電信業(yè)務經營失信名單;
7.國家規(guī)定的其他材料。
三、呼叫中心許可證申請材料
1.業(yè)務實施計劃專用表格,需上傳相關前置審批文件(需專項審批的項目需要提供)、域名證書掃描件、公司商標證書(非必要)。
2.增值電信業(yè)務經營許可申請表,需上傳企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本掃描件。
3.公司及人員情況表。需上傳法定代表人、三位員工(許可負責人、客服負責人、網絡安全負責人)的身份證掃描件、公司近期為以上三位員工所繳納的社保證明。
4.網絡與信息安全保障措施;
5.股東追溯及相關證明材料,需上傳不涉及外資承諾書、一級股東相關證照、《國家企業(yè)信用信息公示系統》截圖。
6.電信業(yè)務依法經營承諾(按照模板上傳)。
7.電信主管部門要求的其他材料。
提示:具體申請材料以TSM系統為準
四、電信主管部門要求的其他材料有哪些?
1.申請國內呼叫中心需提供以下材料(均需材料需加蓋公司公章,并掃描上傳):
(1)開展呼叫中心業(yè)務人員情況證明。
(2)呼叫中心坐席情況圖片及說明。
(3)呼叫系統情況圖片及說明。
(4)呼叫中心辦公場地(含辦公場地設施圖片、租房合同或房產證明)等。
(5)六個月內開展業(yè)務承諾書(若六個月內未開展業(yè)務呼叫中心資質將被收回)。
(6)申請呼叫中心業(yè)務情況發(fā)展報告(行業(yè)及主要客戶,未來發(fā)展計劃)等。
(7) 不撥打騷擾電話承諾書。
五、呼叫中心許可證辦事流程
(1)了解當地法規(guī): 首先,你需要了解所在地的法規(guī)和政策,以確保你的呼叫中心業(yè)務符合要求。不同地區(qū)可能有不同的規(guī)定,因此在著手辦理許可證之前,詳細研究相關法規(guī)至關重要。
(2)申請資格審查: 提交許可證申請前,可能需要進行資格審查。這可能包括你的業(yè)務計劃、公司結構、財務狀況等的審核。確保你的公司達到當地政府規(guī)定的標準。
(3)填寫申請表格: 按照要求填寫呼叫中心許可證申請表格。這些表格通常可在當地工商行政管理部門或相關機構的網站上找到。確保填寫準確無誤,附上所有要求的文件,并繳納相應的費用。
(4)審核與現場勘查:相關部門會對申請材料進行審核,并進行現場勘查,確保呼叫中心符合相關規(guī)定。審批時間長短因地區(qū)而異,可能需要幾周甚至幾個月。在等待期間,確保你的業(yè)務持續(xù)符合法規(guī)要求。
(5)領取許可證:經過審核并現場勘查合格后,將收到呼叫中心許可證。