在我們的日常生活中,非常常見的一種許可證就是呼叫中心的許可證。如果你從事客服、售后或外呼銷售等行業(yè),那么你必須擁有這個許可證。為了了解具體的辦理流程,讓我們一起來探討一下,申請呼叫中心許可證,沒有中繼線協(xié)議和系統(tǒng)怎么辦?。
呼叫中心業(yè)務(wù)被歸類為增值電信業(yè)務(wù)B24類,與電信業(yè)務(wù)分類目錄有關(guān)。因此,它被稱為全國呼叫中心的第二類增值電信業(yè)務(wù)牌照(許可證)。這是行業(yè)內(nèi)管理和準(zhǔn)入的重要證書,類似于4PS聯(lián)絡(luò)中心的國際標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證。
呼叫中心許可證是用于呼叫中心業(yè)務(wù)的資質(zhì)許可證,屬于第二類增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證。呼叫中心通過利用現(xiàn)代通信和計算機技術(shù),如交互式語音800呼叫中心流程圖應(yīng)答系統(tǒng)(IVR)和自動呼叫分配系統(tǒng)(ACD),能夠自動、靈活地處理各種不同類型的電話業(yè)務(wù)和服務(wù)。呼叫中心號碼分為全國和地方兩種類型,全國呼叫中心號碼以95開頭,地方呼叫中心號碼以96開頭。
一、什么是呼叫中心許可證?
呼叫中心又稱(call center),也可叫做“電話中心”,實際上就是為用戶服務(wù)的“服務(wù)中心”。呼叫中心通過應(yīng)用計算機的支持、利用電話作為與用戶交互聯(lián)系的媒體,能為客戶迅速獲得信息。呼叫中心把傳統(tǒng)的柜臺業(yè)務(wù)用電話自動查詢方式代替,把一些用戶的呼叫轉(zhuǎn)接到應(yīng)答臺或?qū)<?。呼叫中心能夠每?4小時不間斷地隨時提供服務(wù),全網(wǎng)呼叫中心業(yè)務(wù)就跨地區(qū)開展業(yè)務(wù)的服務(wù)或呼叫。全網(wǎng)呼叫中心是由工業(yè)和信息化部受理審批的,可以在全國范圍內(nèi)開展坐席外包、客戶關(guān)懷等呼叫中心業(yè)務(wù),可以申請全國性的950XX、951XX、952XXX三網(wǎng)合一電話網(wǎng)碼號。
二、呼叫中心許可證申請條件
1.經(jīng)營者為依法設(shè)立的公司;
2.有與開展經(jīng)營活動相適應(yīng)的資金和專業(yè)人員;
3.有為用戶提供提供長期服務(wù)信譽或者能力;
4.在省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)經(jīng)營的,注冊資本最低限額為100 萬元人民幣;
5.有必要的場地、設(shè)施及技術(shù)方案;
6.公司主要投資者和主要經(jīng)營管理人員未被列入電信業(yè)務(wù)經(jīng)營失信名單;
7.國家規(guī)定的其他材料。
三、呼叫中心許可證申請材料
1.業(yè)務(wù)實施計劃專用表格,需上傳相關(guān)前置審批文件(需專項審批的項目需要提供)、域名證書掃描件、公司商標(biāo)證書(非必要)。
2.增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可申請表,需上傳企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本掃描件。
3.公司及人員情況表。需上傳法定代表人、三位員工(許可負(fù)責(zé)人、客服負(fù)責(zé)人、網(wǎng)絡(luò)安全負(fù)責(zé)人)的身份證掃描件、公司近期為以上三位員工所繳納的社保證明。
4.網(wǎng)絡(luò)與信息安全保障措施;
5.股東追溯及相關(guān)證明材料,需上傳不涉及外資承諾書、一級股東相關(guān)證照、《國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)》截圖。
6.電信業(yè)務(wù)依法經(jīng)營承諾(按照模板上傳)。
7.電信主管部門要求的其他材料。
提示:具體申請材料以TSM系統(tǒng)為準(zhǔn)
四、電信主管部門要求的其他材料有哪些?
1.申請國內(nèi)呼叫中心需提供以下材料(均需材料需加蓋公司公章,并掃描上傳):
(1)開展呼叫中心業(yè)務(wù)人員情況證明。
(2)呼叫中心坐席情況圖片及說明。
(3)呼叫系統(tǒng)情況圖片及說明。
(4)呼叫中心辦公場地(含辦公場地設(shè)施圖片、租房合同或房產(chǎn)證明)等。
(5)六個月內(nèi)開展業(yè)務(wù)承諾書(若六個月內(nèi)未開展業(yè)務(wù)呼叫中心資質(zhì)將被收回)。
(6)申請呼叫中心業(yè)務(wù)情況發(fā)展報告(行業(yè)及主要客戶,未來發(fā)展計劃)等。
(7) 不撥打騷擾電話承諾書。
五、呼叫中心許可證辦事流程
1.登錄系統(tǒng)。申請者應(yīng)登錄工業(yè)和信息化部政務(wù)服務(wù)平臺 (https://ythzxfw.miit.gov.cn,以下簡稱政務(wù)服務(wù)平臺),選擇“政務(wù) 服務(wù)”-“行政許可”-“電信和互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)”-“電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可”, 在線提交申請。
2.在線填寫表單。申請者需在TSM系統(tǒng)真實準(zhǔn)確地填寫表單信息,按照要求上傳有效材料。申請企業(yè)應(yīng)對其提交的材料實質(zhì)內(nèi)容的真實性負(fù)責(zé)。
3.申請材料審核。省通信管理局將對申請者提交的網(wǎng)上申請材料進(jìn)行預(yù)受理、預(yù)審查,對于申請材料不齊備的,會于收到申請之日起5個工作日內(nèi)向申請者一次性告知企業(yè)需補正的全部內(nèi)容。申請者需詳細(xì)閱讀各表單及附件的審批備注,按照備注要求認(rèn)真修改并盡快提交。
4.發(fā)放受理通知書。企業(yè)提交的申請材料齊備的,且符合受理條件的,省通信管理局在系統(tǒng)中對其發(fā)放電子版《受理通知書》;不符合受理條件的,將發(fā)放《不予受理通知書》。
5.受理后審查。省通信管理局進(jìn)行受理后審查,作出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的決定。
6.領(lǐng)取《電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證》。予以批準(zhǔn)的,向申請者頒發(fā)《電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證》。不予批準(zhǔn)的,書面通知申請人并說明理由。批準(zhǔn)名單及領(lǐng)證通知將公布于江西省通信管理局首頁“通知公告”欄目,并電話通知申請者領(lǐng)取許可證,申請者按照通知要求領(lǐng)取。
六、沒有中繼線協(xié)議和系統(tǒng)怎么辦?
不管是新申請還是續(xù)期,都是需要中繼線協(xié)議和呼叫中心系統(tǒng)的,如果沒有這兩個材料和設(shè)備,那新申請和續(xù)期都是很困難的事情,如果您的企業(yè)可以辦理新申請和續(xù)期而沒有系統(tǒng)和協(xié)議,可以聯(lián)系中企百通,我們將提供完整的解決方案。