隨著企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)的擴(kuò)展,越來越多的企業(yè)開始傾向于使用呼叫中心作為一種高效的客戶服務(wù)和溝通方式。然而,初次申請呼叫中心許可證的企業(yè)需要詳細(xì)了解申請條件、手續(xù)和流程,這些內(nèi)容尤為重要。接下來,我將深入解析這些內(nèi)容,幫助大家更好地了解。
國內(nèi)呼叫中心業(yè)務(wù)是通過境內(nèi)設(shè)立呼叫中心平臺,為境內(nèi)外單位提供面向國內(nèi)用戶的呼叫中心業(yè)務(wù)。從事呼叫中心業(yè)務(wù)需申請呼叫中心經(jīng)營許可證,簡稱呼叫中心許可證、呼叫中心牌照。
呼叫中心許可證是第二類增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證中關(guān)于呼叫中心業(yè)務(wù)的資質(zhì)許可證。分為全網(wǎng)呼叫中心證和地網(wǎng)呼叫中心證。
資質(zhì)全名:增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證-呼叫中心業(yè)務(wù);
有效期限:5年
審批機(jī)構(gòu):工信部(省網(wǎng)SP由省通信管理局審批);
審核時間:省網(wǎng)證1-3月,全網(wǎng)證3-6月;
業(yè)務(wù)應(yīng)用:IVR(交互式語音應(yīng)答系統(tǒng))、ACD(自動呼叫分配系統(tǒng))等。
誰需要辦理?
行業(yè):銀行、保險、航空、物流、旅游。
業(yè)務(wù):英立訊、優(yōu)軟科技、集時通訊等公司提供的座席外包、服務(wù)專員出租、系統(tǒng)設(shè)備出租、業(yè)務(wù)外包、招投標(biāo)要求等。
申請要滿足哪些條件?
1. 省網(wǎng)注冊資金不低于100萬(認(rèn)繳),全網(wǎng)不低于1000萬(認(rèn)繳);
2. 公司及其主要出資者和主要經(jīng)營管理人員三年內(nèi)無違反電信監(jiān)督管理制度的違法記錄;
3. 有為用戶提供長期服務(wù)的信譽或能力;
4. 有必要的場地、設(shè)施及技術(shù)方案及與開展經(jīng)營活動相適應(yīng)的專業(yè)人員;
5. 經(jīng)營者為依法設(shè)立的公司(純內(nèi)資企業(yè))。
所需材料清單
1. 公司的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件;
2. 公司章程(加蓋工商局檔案查詢章原件);
3. 完整詳細(xì)的股權(quán)結(jié)構(gòu)圖(法人簽字并公司蓋章);
4. 公司主要管理、技術(shù)人員的清單列表以及相關(guān)資料;
5. 總公司房屋租賃協(xié)議或其辦公場地證明復(fù)印件;
6. 法人、股東的身份證、學(xué)歷證明/簡歷復(fù)印件;
7. 3名以上人員社保證明;
8. 企業(yè)經(jīng)營范圍包含“從事增值電信業(yè)務(wù)”或“經(jīng)營電信業(yè)務(wù)”等。
官方申請流程
1. 申請者提出經(jīng)營呼叫中心許可證申請,并報送要求的全部申請資料;
2. 5日內(nèi)完成材料初步審查,材料不齊(向申請者發(fā)出不予受理通知書,并說明理由);
3. 提向申請者發(fā)出受理通知書(材料齊備);
4. 材料送有關(guān)部門進(jìn)行審查;
5. 受理后60日做出是否批準(zhǔn)經(jīng)營的決定,不批準(zhǔn)(出面通知申請者,并說明理由);
6. 頒發(fā)許可證(批準(zhǔn))。
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關(guān)于呼叫中心許可證續(xù)期材料:
1. 持證公司基本情況表;
2. 持證公司股東信息表;
3. 電信許可證掃描件;
4. 營業(yè)執(zhí)照掃描件;
5. 公司年檢承諾書及接入?yún)f(xié)議;
6. 呼叫中心服務(wù)業(yè)務(wù)信息表。
關(guān)于續(xù)期的一些小知識:
1、呼叫中心許可證分為全網(wǎng)和地網(wǎng),地網(wǎng)的證件在當(dāng)?shù)氐耐ㄐ殴芾砭诌M(jìn)行續(xù)期,全網(wǎng)的證件在北京的工信部進(jìn)行續(xù)期,有朋友問過我這么一個問題:
需要現(xiàn)場交材料么?
是不需要去現(xiàn)場交材料,材料可以通過線上填寫,郵寄的方式去交接。
2、需要注意的是,呼叫中心許可證續(xù)期的企業(yè)必須是確確實實做呼叫中心業(yè)務(wù)的才可以。
為什么這么說呢?
因為審核部門會去現(xiàn)場實際核查。
3、呼叫中心許可證續(xù)期需要在有效期90個工作日內(nèi)完成,如果證件已經(jīng)過期是無法進(jìn)行續(xù)期的,續(xù)期時間不足90工作日對續(xù)期是有一定影響的。
公司呼叫中心許可證到期了該怎么辦?
如果呼叫中心許可證到期了,那只能選擇重新申請或者收購別家公司。
企業(yè)的呼叫中心許可證到期后,如果想繼續(xù)開展相關(guān)業(yè)務(wù),就需要辦理續(xù)期手續(xù)。否則,企業(yè)在呼叫中心許可證過期后屬于違法經(jīng)營。在到期后的年檢系統(tǒng)會直接評估,相關(guān)主管部門會對企業(yè)進(jìn)行罰款。小編在這里建議各位老板務(wù)必續(xù)期辦理手續(xù),否則可能會得不償失。