在電商經濟日益繁榮的今天,越來越多的企業(yè)投身于電商平臺的建設和運營。對于寧波一家公司來說,主營電商平臺業(yè)務的企業(yè)來說。根據國家政策,開展網絡電商業(yè)務必須持有相應經營電子數據交換(EDI)許可證。最近,有寧波的客戶在申請浙江省通信管理局的EDI許可證時遇到了不少難題,屢次被退回,最終在中企百通的協助下才成功拿到許可證。
什么是EDI許可證?
EDI許可證又稱EDI經營許可證,也稱EDI證或電商許可證,即在線數據處理與交易處理業(yè)務的簡稱,是指利用各種與公用通信網或互聯網相連的數據與交易/事務處理應用平臺,通過公用通信網或互聯網為用戶提供在線數據處理和交易/事務處理的業(yè)務。
哪些企業(yè)需要辦理EDI許可證呢?EDI許可證有什么用?
一般我們說的EDI許可證主要用于網上發(fā)生交易的時候,那么就需要辦理這個許可證的。在線數據處理與交易處理業(yè)務,最典型的就是電商平臺。這個就是需要辦理EDI經營許可證了。
在線數據處理與交易處理業(yè)務包括交易處理業(yè)務、電子數據交換業(yè)務和網絡電子設備數據處理業(yè)務三類業(yè)務。業(yè)務舉例:
交易處理業(yè)務:如天貓、京東商城、淘寶、美團外賣、攜程、團購、滴滴出行、眾籌、P2P網絡借貸等。
電子數據交換業(yè)務:如海關報稅EDI。
網絡/電子設備數據處理業(yè)務:如M2M和消費電子設備、可穿戴設備等數據處理和管理平臺。如阿里智能、京東智能、華為智能(針對不限定品牌的設備開放的APP)。
據了解,一般網站上涉及到在線支付,并有現金交易是需要辦理EDI許可證,但也存在不需要辦理的情況,如部分地區(qū)通信管理部門如浙江省通信管理局對于經營許可證常見問題解答就有提及,如果企業(yè)在網上銷售自己的商品,是銷售渠道的一種拓展,不屬于經營電信業(yè)務,無需申請電信業(yè)務經營許可證,只需做好網站備案即可。換句話說,通過互聯網自產自銷的平臺不需要辦理EDI許可證,如果有第三方商家入駐的電商平臺就需要辦理EDI經營許可證,如天貓、拼多多等。
EDI許可證申請的困難之處
在浙江省,申請EDI經營許可證并非易事。主要困難體現在以下幾個方面:
審批難度高
EDI許可證的審批過程嚴格且復雜。通信管理局對申請材料的審核極為嚴謹,任何細小的錯誤或疏漏都可能導致申請被退回。
材料要求繁復
申請EDI許可證需要準備大量的材料,包括但不限于公司營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、運營方案、安全管理制度等。每項材料都必須符合規(guī)范,細致到每個細節(jié)。
特定要求
浙江省通信管理局對于EDI許可證申請有一些特定的要求。例如,申請企業(yè)的網站必須放置在獨立的頂級域名下。此外,申請期間要關閉公司所有的小程序、公眾號及其他域名,這些額外的要求增加了申請的復雜性和難度。
寧波EDI許可證如何辦理?
EDI許可證申請機構:企業(yè)所在地的省通信管理局,寧波EDI許可證申請是在寧波通信管理局。
EDI許可證的有效期:5年。
對申請寧波EDI許可證業(yè)務的,應該符合下列條件:
(1)企業(yè)注冊資金必須達到100萬以上(沒有達到可以去增資),經營范圍需要有增值電信業(yè)務;
(2)三個員工連續(xù)繳納近一個月的社保證明,其中一人必須是全日制計算機相關專業(yè)畢業(yè);
(3)企業(yè)網站的內容及形式符合申請EDI經營許可證的要求;
(4)企業(yè)申請的域名已經通過域名備案系統(tǒng)備案;
寧波EDI許可證申請材料
1、公司法人股東身份證,法人股提供營業(yè)執(zhí)照;
2、公司營業(yè)執(zhí)照復印件;
3、公司經營范圍要包含:第二類增值電信業(yè)務:
4、公司注冊資金要在100W或以上
5、提供公司名下的域名證書、服務器合同,在提交申請時有效期要在半年以上,域名要備案
6、網站不能只是簡單的模板網站,ICP網站可以做成信息發(fā)布類的、EDI網站做成有第三方商家入駐的商城,其中電話要能真實聯系到的;
7、網站業(yè)務發(fā)展報告、公司簡介;
8、一名大專以上計算機學歷人員,要他的畢業(yè)照、身份證,并作為社保人員;
9、公司名下三名員工近期一個月的社保證明
寧波EDI許可證辦理需要多久時間?
如此復雜的流程,要想拿到許可證肯定是相當久,按照正常流程的話,拿到EDI許可證通常需要60-90個工作日左右,但是如果想快點拿證,可以找專業(yè)的代理機構辦理??梢源蟠罂s短審核流程,從而縮短拿證時間,只要20天就可以拿到EDI許可證!
成功獲得EDI許可證對于寧波這家電商企業(yè)來說,是合法合規(guī)經營的重要一環(huán)。雖然申請過程中遇到了諸多困難,但通過與專業(yè)機構的合作,充分準備和細致管理,最終成功拿到許可證。希望通過該企業(yè)的經驗分享,能夠為其他正在或即將申請EDI許可證的企業(yè)提供有價值的參考和幫助。